Digitalização e
Indexação Digital

Não sabe como digitalizar toda a documentação da sua empresa?

Esse é um processo lento, demorado e que deve seguir critérios a fim de preservar a qualidade da imagem obtida. Além disso nem tudo precisa ser digitalizado.

E depois de digitalizado o que fazer com os documentos?

Por isso trazemos a solução quando o assunto é digitalização. Nós faremos um levantamento do que realmente precisa estar em formato digital evitando gasto de recursos desnecessários.

Ter a documentação digitalizada facilita na recuperação da informação, uma vez que o usuário não precisa recorrer ao documento físico para encontrar o que esta procurando.

Uma vez de posse de toda documentação digitalizada ela passará pelo processo de organização e padronização digital, onde o documento ganhará uma nomenclatura padrão para sua fácil localização e será indexado em um sistema GED, transformando assim suas informações em metadados, permitindo aos usuários do sistema o fácil acesso ao conteúdo do documento a qualquer momento.

Assim garantimos:

  • Facilidade de acesso e de distribuição dos documentos;

  • Redução de tempo das atividades que requerem a análise de documentos;

  • Redução de custo com recuperação e duplicação;

  • Preservação do arquivo físico;

  • Integração de dados ativos e históricos.

SERVIÇOS

Organização do físico documental

Faremos todo o tratamento físico da sua documentação, desde a higienização até a triagem.

Digitalização e Indexação Digital

Digitalizaremos todo o seu conteúdo físico, reuniremos com o conteúdo já digital e indexaremos tudo em sistema.

Sistema ECM/GED

Trabalhamos com a melhor solução do mercado quando o assunto é gestão de documentos.

Procedimentos e Controle Temporal

Criamos todo o procedimento e controle operacional para a tramitação e tempo de vida dos documentos físicos e digitais.