Organização do
físico documental

Já imaginou precisar de um documento numa situação crítica e não saber onde ele está?

Ou ouvir a frase "ele está embaixo daquela pilha de papel".

Na velocidade com que precisamos ter acesso a informação, perder horas ou dias procurando um documento pode trazer grandes dores de cabeça.

Pensando nisso nós possuímos uma equipe que fará todo levantamento da massa documental do seu negócio e criará a melhor estratégia para sua guarda documental e manuseio.

 

Para isso seguiremos alguns passos:

  • Higienização de todo material, restaurando do que for possível;

  • Triagem para determinar o que ainda tem ciclo de vida e o que já pode ser descartado;

  • Separação por tipo documental;

  • Separação por setor da empresa.

Pronto, seu material já está apto a digitalização e aos próximos passos rumo a uma gestão documental efetiva e funcional.

SERVIÇOS

Organização do físico documental

Faremos todo o tratamento físico da sua documentação, desde a higienização até a triagem.

Digitalização e Indexação Digital

Digitalizaremos todo o seu conteúdo físico, reuniremos com o conteúdo já digital e indexaremos tudo em sistema.

Sistema ECM/GED

Trabalhamos com a melhor solução do mercado quando o assunto é gestão de documentos.

Procedimentos e Controle Temporal

Criamos todo o procedimento e controle operacional para a tramitação e tempo de vida dos documentos físicos e digitais.