Organização do
físico documental
Já imaginou precisar de um documento numa situação crítica e não saber onde ele está?
Ou ouvir a frase "ele está embaixo daquela pilha de papel".
Na velocidade com que precisamos ter acesso a informação, perder horas ou dias procurando um documento pode trazer grandes dores de cabeça.
Pensando nisso nós possuímos uma equipe que fará todo levantamento da massa documental do seu negócio e criará a melhor estratégia para sua guarda documental e manuseio.
Para isso seguiremos alguns passos:
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Higienização de todo material, restaurando do que for possível;
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Triagem para determinar o que ainda tem ciclo de vida e o que já pode ser descartado;
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Separação por tipo documental;
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Separação por setor da empresa.
Pronto, seu material já está apto a digitalização e aos próximos passos rumo a uma gestão documental efetiva e funcional.
SERVIÇOS
Organização do físico documental
Faremos todo o tratamento físico da sua documentação, desde a higienização até a triagem.
Digitalização e Indexação Digital
Digitalizaremos todo o seu conteúdo físico, reuniremos com o conteúdo já digital e indexaremos tudo em sistema.
Sistema ECM/GED
Trabalhamos com a melhor solução do mercado quando o assunto é gestão de documentos.
Procedimentos e Controle Temporal
Criamos todo o procedimento e controle operacional para a tramitação e tempo de vida dos documentos físicos e digitais.