Não sabe como digitalizar toda a documentação da sua empresa?

Esse é um processo lento, demorado e que deve seguir critérios a fim de preservar a qualidade da imagem obtida. Além disso nem tudo precisa ser digitalizado.

E depois de digitalizado o que fazer com os documentos?

Por isso trazemos a solução quando o assunto é digitalização. Nós faremos um levantamento do que realmente precisa estar em formato digital evitando gasto de recursos desnecessários.

Ter a documentação digitalizada facilita na recuperação da informação, uma vez que o usuário não precisa recorrer ao documento físico para encontrar o que esta procurando.

Uma vez de posse de toda documentação digitalizada ela passará pelo processo de organização e padronização digital, onde o documento ganhará uma nomenclatura padrão para sua fácil localização e será indexado em um sistema GED, transformando assim suas informações em metadados, permitindo aos usuários do sistema o fácil acesso ao conteúdo do documento a qualquer momento.

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Assim garantimos:

• Facilidade de acesso e de distribuição dos documentos;

• Redução de tempo das atividades que requerem a análise de documentos;

• Redução de custo com recuperação e duplicação;

• Preservação do arquivo físico;

• Integração de dados ativos e históricos.