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Procedimentos e Controle Temporal

Para que todo o trabalho com a organização documental, seja ele físico e/ou digital, seja mantido e continuado nós criaremos procedimentos operacionais padrão (POP) e tabela de temporalidade da massa documental. ​ Mas em que consiste o POP? O Procedimento Operacional Padrão (POP) é um documento organizacional que traduz o planejamento do trabalho a ser executado. É uma descrição detalhada de todas as medidas necessárias para a realização de uma tarefa. Assim nós criaremos os procedimentos padrões para gestão do documental físico e digital da empresa, levando em consideração pontos como nomenclatura do documento, tramite interno de cada setor, tipo documental e o processo ao qual ele faz parte. ​ E o que é Tabela de Temporalidade? É um instrumento arquivístico, que tem por objetivo definir prazos de guarda e destinação de documentos. Sua estrutura básica deve necessariamente contemplar os conjuntos documentais produzidos e recebidos por uma instituição no exercício de suas atividades, os prazos de guarda nas fases corrente e intermediária, a destinação final - eliminação ou guarda permanente - além dos campos para observações necessárias à sua compreensão e aplicação e da informação da base legal utilizada na definição dos prazos de guarda. Objetivos:

  • Reduzir, ao essencial, a massa documental dos arquivos;

  • Aumentar o índice de recuperação da informação;

  • Liberar espaço físico/digital;

  • Aproveitar melhor o pessoal de arquivo e os recursos materiais;

  • Eliminação imediata da documentação cuja guarda não se justifique.

​ Assim o cliente tem todos os mecanismos para gerir a sua documentação.

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Somos uma empresa especializada em transformar a vida documental do seu negócio.

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